[J2-003] Thủ tục sau khi đến Nhật Bản - Đăng ký thẻ lưu trú cho du học sinh nước ngoài > SINH HOẠT NHẬT BẢN MIRINAE EDUCATION CONSULTING

Thủ tục sau khi đến Nhật Bản - Đăng ký thẻ lưu trú cho du học sinh nước ngoài  

1. Đăng ký và thay đổi thông tin thẻ lưu trú của du học sinh  

Du học sinh khi đến Nhật Bản, sẽ phải làm thủ tục thẩm tra nhập cảnh tại sân bay, trên hộ chiếu sẽ được đóng dấu cho phép nhập cảnh và được cấp thẻ lưu trú trên đó có ghi rõ tư cách lưu trú. Du học sinh trong vòng 2 tuần sau khi nhận thẻ lưu trú phải đến cơ quan hành chính tại nơi ở để đăng kí lưu trú, địa chỉ nơi ở sẽ được ghi vào mặt sau của thẻ lưu trú.

2. Thẻ lưu trú 

Thẻ lưu trú là thẻ được cấp cho những người lưu trú 3 tháng trở lên (cư trú trung và dài hạn) bởi Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú,  trên thẻ có ghi rõ những nội dung liên quan đến lưu trú như cho phép nhập cảnh, tư cách lưu trú, thời gian lưu trú,...

Mỗi khi có thay đổi nội dung liên quan đến việc lưu trú, những thủ tục như làm lại thẻ mới hay phát hành thẻ đều được thực hiên tại Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương, nên thẻ lưu trú có thể được sử dụng để thay thế cho "Chứng minh thư" mà trên đó Bộ trưởng Bộ Tư pháp (của chính phủ Nhật Bản) chứng minh rằng người có giấy này có tư cách lưu trú hợp pháp

Vì vậy, khi người nước ngoài bị yêu cầu chứng minh giấy tờ tùy thân, có thể sử dụng thẻ lưu trú (hoặc Phiếu đăng ký cư dân)để trình.

Những lúc cần chứng minh là khi làm thẻ ngân hàng, hợp đồng điện thoại di động, thuê nhà hoặc dự thi đại học...

3. Nghĩa vụ mang theo và trình thẻ lưu trú 

Người có thẻ lưu trú có nghĩa vụ mang theo và trình thẻ lưu trú. Không chỉ làm căn cứ xác nhận tại những nơi cơ quan hành chính địa phương hay ngân hàng, mà cũng có trường hợp bị cảnh sát yêu cầu cho xem thẻ trên đường. Nếu không mang theo có thể bị phạt dưới 200.000 yên. Bạn cần phải hết sức lưu ý vì có thể bị nghi ngờ là người lưu trú bất hợp pháp. Vì vậy, hãy luôn mang theo thẻ lưu trú bên người. Tuy nhiên trường hợp người nước ngoài dưới 16 tuổi thì không có nghĩa vụ này.

4. Ghi chép lại số thẻ lưu trú vào sổ tay 

Hãy ghi chép lại số thẻ lưu trú vào sổ tay của bạn. Phòng trường hợp khi mất thẻ lưu trú, nếu bạn có ghi sẵn số thẻ, bạn có thể xin cấp thẻ mới một cách nhanh chóng.

5. Khi có nội dung cần thay đổi trên thẻ lưu trú 

Trường hợp cần thay đổi thông tin về tư cách hay thời gian lưu trú... trên thẻ lưu trú thì trong vòng 14 ngày phải báo cáo với Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương và tiến hành làm thủ tục để được thay đổi nội dung ghi trên thẻ.

6. Làm mất và cấp phát lại 

Trường hợp làm hỏng hoặc làm mất thẻ lưu trú, bạn có thể xin Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cấp lại thẻ mới.

Ngoài ra, bạn cũng có thể làm thủ tục xin cấp thẻ lưu trú khi muốn đổi thẻ lưu trú mới (ví dụ như khi muốn thay đổi ảnh trong thẻ lưu trú v.v...).

7. Thẻ lưu trú và việc tái nhập cảnh 

Khi rời Nhật Bản mà không làm thủ tục tái nhập cảnh thì lúc quay lại Nhật bạn sẽ phải làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xác nhận tư cách lưu trú 1 lần nữa để được cấp visa nhập cảnh.

Tuy nhiên nếu có thẻ lưu trú thì cũng được xem là có phép tái nhập cảnh, nên nếu bạn rời khỏi Nhật trong thời gian dưới 1 năm thì khi quay lại Nhật bạn chỉ cần trình thẻ lưu trú cũng với hộ chiếu là có thể tái nhập cảnh.

8. Nghĩa vụ hoàn trả lại thẻ lưu trú 

- Trường hợp bạn rời Nhật Bản mà không quay lại 

Khi làm thủ tục xác nhận xuất cảnh tại sân bay bạn phải nộp thẻ lưu trú, thẻ sẽ được trả lại sau khi bị đục lỗ và trở nên vô hiệu.

- Trường hợp có dự định quay lại khi xuất cảnh nhưng sau đó không quay lại, vì bạn cầm thẻ lưu trú khi xuất cảnh, nên hãy gửi lại thẻ lưu trú bằng đường bưu điện theo địa chỉ dưới đây.